EttcoScanDigital - Die Softwarelösung für die Tachoauswertung

Software für Fahrerkarten, Unternehmenskarten und Fahrtschreiber

EttcoScanDigital ist eine moderne und gesetzeskonforme Software für das Archivieren und Auswerten der Tachoscheiben und der Daten des digitalen Tachographen sowie der entsprechenden Chipkarten. Die Software erfüllt einerseits die gesetzliche Archivierungspflicht und bietet andererseits dem Unternehmer einen Einblick in die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer.

Folgend eine Auflistung der wichtigsten Highlights im Kurzüberblick:

• Gesetzliche Archivierung der digitalen Daten
  
• Graphische Anzeige der Tätigkeiten
  
• Terminüberwachung der anstehenden Downloads
• Verstossauswertung nach gültigem Recht
• Optionale Tachoscheibenauswertung

Aufgrund dessen, dass es sich beim digitalen Tachographen um ein gesamt-europäisches Projekt handelt, kann die Software im kompletten EU-Raum sowie in der Schweiz und allen anderen AETR-Staaten eingesetzt werden. Dabei werden sowohl die internationalen als auch die nationalen Gesetze der meisten europäischen Ländern berücksichtigt und vollständig eingehalten.

Folgend eine Auflistung der wichtigsten Gesetze im Kurzüberblick:

• EU-Verordnung (EG) Nr. 561/2006
• EU-Verordnung (EG) Nr. 1360/2002
• EU-Richtlinie (EG) Nr. 15/2002
• CH-Verordnung (SR) Nr. 822.221, ARV 1
• CH-Verordnung (SR) Nr. 822.222, ARV 2

Durch die Abstufung in verschiedene Editionen eignet sich die Software für kleine und für grosse Unternehmen. Ausserdem kann die Software sowohl als Einplatzsystem auf einem einzelnen Rechner wie auch als Mehrplatzsystem auf einem Server eingesetzt werden. Dabei werden alle gängigen Betriebsysteme und auch Microsoft Terminalserver- und Citrix-Umgebungen unterstützt. Eine zentrale Datensammlung von mehreren Niederlassungen stellt für EttcoScanDigital darüber hinaus überhaupt keine Probleme dar. Eine Übersicht der verschiedenen Möglichkeiten können folgendem Konzeptschema entnommen werden.

Die Daten werden für die Auswertungen in einer modernen Datenbank gespeichert und erlauben dadurch jederzeit einen schnellen und effizienten Zugriff. Die Originaldateien vom digitalen Tachographen und den Fahrerkarten werden ebenfalls in der Datenbank gespeichert. Dadurch sind die Dateien vor Manipulationen durch Dritte optimal geschützt. Für Sicherungszwecke besteht allerdings die Möglichkeit, dass bereits während dem Archivieren eine zusätzliche, externe Sicherungskopie der Originaldateien, beispielsweise auf einer externen Festplatte oder einem Serverlaufwerk, erstellt wird. Die Datenbank verfügt ausserdem über einen so genannten Backupmodus und lässt sich dadurch bedingungslos im laufenden Betrieb sichern.

Die mit digitalen Signaturen geschützten Originaldateien können für behördliche Kontrollen auf einfache Art und Weise wieder aus der Datenbank exportiert und den Beamten zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann die Auswahl der Dateien durch verschiedene Selektionskriterien und ein ausgeklügeltes und effizientes Suchverfahren eingeschränkt werden. Die Originaldateien lassen sich ausserdem wahlweise direkt aus dem Programm oder via Microsoft Outlook an einen beliebigen Empfänger per E-Mail versenden.

Die automatische Terminüberwachung macht frühzeitig auf anstehende Downloads aufmerksam und erinnert zusätzlich auch an das Erneuern auslaufender Fahrer-, Werkstatt- und Unternehmenskarten. Ausserdem wird das Gültigkeitsdatum des Führerausweises überprüft und auf anstehende regelmässige Nachkalibrierungen des digitalen Tachographen hingewiesen. Beim Einsatz der Advanced Edition werden zusätzlich die fälligen Services / Prüfungen aus der Serviceplanung in die Überwachung mit einbezogen.

EttcoScanDigital ist in zwei verschiedenen Ausführungen erhältlich. Einerseits gibt es eine Standard Edition und andererseits eine Advanced Edition. Beide Editionen erfüllen die gesetzlichen Pflichten in Bezug auf die Archivierung der Daten vom digitalen Tachograph und der Fahrerkarte sowie der Unternehmenskarte. Der Unterschied der zwei Editionen liegt hauptsächlich im Umfang der verfügbaren Auswertungen. Ausserdem beinhaltet die Advanced Edition eine Vielzahl an nützlichen Features, welche sich im täglichen Geschäft eines Unternehmens mit eigenem Fuhrpark wahrlich als Helfer präsentieren.


Bereits in der Standard Edition verfügt EttcoScanDigital über nützliche Auswertungen, wie zum Beispiel die Tätigkeitsübersicht oder das Geschwindigkeitsdiagramm. Ergänzt werden diese Auswertungen von der Stunden- und der Einsatzliste.
Mit Hilfe der Datenübersicht können zudem sowohl die Fahrer- als auch die Fahrzeugdaten auf ihre Vollständigkeit überprüft werden. Die Datenübersicht steht als Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht zur Verfügung. Die Advanced Edition beschäftigt sich in erster Linie mit der Verstossauswertung nach den EG-Sozialvorschriften in Europa und der ARV in der Schweiz. Dazu bietet sie aber noch eine Reihe weiterer interessanter Auswertungen, wie beispielsweise eine Liste mit den Geschwindigkeitsübertretungen oder ein ausführliches Tätigkeitsprotokoll, welches nichts unverborgen lässt.

Da EttcoScanDigital als zusätzliches Modul aus der umfassenden Transportlösung Xtrans entstanden ist und heute als separates Softwarepaket vertrieben wird, bietet EttcoScanDigital bereits von Haus aus einen ausgiebigen und im täglichen Geschäft äusserst nützlichen Funktionsumfang. Dabei wirkt das Programm aber keinesfalls überladen. Der Aufbau sowie das Design sind modern und übersichtlicht gehalten. Die Bedienung ist sehr einfach und einheitlich. Die Applikation lässt sich durchgängig sowohl mit der Tastatur als auch mit der Maus bedienen.


Grundsätzlich werden die Stammdaten wie Fahrer, Fahrzeuge und Tachokarten bei der ersten Archivierung automatisch im System angelegt. Dabei werden alle verfügbaren Informationen ausgelesen und in den entsprechenden Feldern abgelegt. Da die Stammdaten eine umfassende Eingabe von weiteren Informationen erlauben, können diese nachträglich ergänzt und das Programm als vollständiges Personal- und Fuhrparkmanagementsystem verwendet werden. Ausserdem können zu jedem Fahrer oder Fahrzeug ein individuelles Photo sowie persönliche Dokumente in digitaler Form hinterlegt werden.

Der Datenschutz und die Benutzerberechtigungen werden in EttcoScanDigital gross geschrieben. Aus diesem Grund steht ein umfangreiches Tool zur Definition von Benutzerrechten auf Programm- und Funktionsebene zur Verfügung. Dabei können beliebig viele Benutzer erstellt und mit individuellen Passwörtern ausgestattet werden. Diese werden in der Datenbank als Hashcodes gespeichert und sind somit durch Fremdzugriffe von aussen geschützt. Für kleinere Betriebe, bei welchen eine Benutzeranmeldung nicht zwingend gewünscht wird, lässt sich diese allerdings auch deaktivieren.

EttcoScanDigital ist eine Software, welche sich aufgrund der Gesetzgebung in ganz Europa einsetzen lässt. Deshalb steht sie auch in mehreren Sprachen zur Verfügung. Die Sprachpalette wird aktuell laufend ausgebaut. Zurzeit sind bereits folgende Sprachen verfügbar:

• Deutsch
• Französisch
• Italienisch
• Holländisch
• Portugiesisch
• Slowenisch
• Türkisch

In Kombination mit der Transportsoftware Xtrans lässt sich EttcoScanDigital als zusätzliches Modul vollständig integrieren. Die daraus resultierenden Vorteile liegen auf der Hand. Einerseits muss nicht mit zwei verschiedenen Programmen gearbeitet (nur 1 x Schulung, nur 1 x Datensicherung, nur 1 x Updates, etc.) und andererseits müssen die Stammdaten nicht doppelt gepflegt werden. Ausserdem lässt sich EttcoScanDigital auch mit Xtime - Software für das Erfassen und Auswerten der Arbeitszeiten und der Abwesenheiten, kombinieren. Dabei besteht die Möglichkeit, die aufgezeichneten Tachodaten per Knopfdruck für die Zeiterfassung zu übernehmen.

Eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen befindet sich auch auf unserem einseitigen Prospektblatt. Unter dem Link Daten herunterladen besteht ausserdem die Möglichkeit, den in der November 2007 Ausgabe des Transportmagazins TIR von uns veröffentlichten Presseartikel über EttcoScanDigital und das gesetzliche Herunterladen der Daten durchzulesen.

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