Xtime - Zeiten stempeln / Erfassungsterminals
Die Erweiterung "Zeiten stempeln" ermöglicht mit Hilfe von Erfassungsterminals (auch Stempeluhren genannt) das automatische Erfassen der Arbeitszeiten des Personals. Beim Kommen stempeln die Mitarbeiter ein und beim Gehen wieder aus. Das System registriert die Buchungen und übermittelt sie umgehend auf einen Server oder beliebigen anderen Computer. Eine manuelle Erfassung der Arbeitszeiten ab Arbeitsrapport oder Beleg entfällt somit. Dank der integrierten Anwesenheitsübersicht ist ausserdem jederzeit ersichtlich, welche Personen sich aktuell im Betrieb aufhalten. Bei abwesenden Mitarbeitern werden zudem der Grund der Abwesenheit und die geplante Dauer angegeben.
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Bei den Erfassungsterminals wird zwischen stationären und mobilen Geräten unterschieden. Während die stationären Geräte direkt ins lokale Netzwerk (TCP/IP) eingebunden werden, können die mobilen Geräte an jedem beliebigen Ort sowie auch unterwegs eingesetzt werden. Die Daten der mobilen Geräte werden dann periodisch mit einer Speicherkarte ausgelesen und entweder manuell oder automatisch über ein netzwerkfähiges Erfassungsterminal in die Datenbank übermittelt. Beide Geräte verfügen über ein Display, an welchem sich wahlweise weitere Informationen, wie beispielsweise der Überzeit- oder Feriensaldo, einblenden lassen. Das Display informiert zudem über den Status, kommt oder geht, beim Stempeln.
Das Modul "Zeiten stempeln" ist als optionale Ergänzung zur Xtime Standard oder Advanced Edition erhältlich. Ausserdem wird das System in zwei verschiedenen Varianten angeboten, welche sich in erster Linie in der Art des verwendeten Stempelmaterials unterscheiden. Die beiden Varianten lassen sich bei Bedarf auch beliebig kombinieren.
Variante 1 - Kontaktbehaftete Stempelkarten
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Die Stempelkarten können mit Hilfe eines Kartenlesers auf die Mitarbeiter personalisiert werden. Um ein- oder auszustempeln wird die Stempelkarte ins Terminal eingeschoben und wieder herausgezogen. Ein sanfter Piepston signalisiert den Erfolg der Stempelung. Das System erkennt anhand der letzten Buchung automatisch, ob die Person kommt oder geht. |
Variante 2 - Kontaktlose Stempeltags (auch Batches genannt)
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Die Stempeltags können mit Hilfe eines Taglesers auf die Mitarbeiter personalisiert werden. Um ein- oder auszustempeln wird der Tag lediglich in die Nähe des Terminals geführt, ohne es berühren zu müssen, und wieder weggezogen. Ein sanfter Piepston signalisiert den Erfolg der Stempelung. Anhand der letzten Buchung wird kommt oder geht automatisch erkannt. |
Grundsätzlich sind beide Varianten sowohl von den Einsatzmöglichkeiten als auch vom Preis beinahe identisch. Wenn die Erfassungsterminals an einem Ort verwendet werden, wo die Mitarbeiter häufig schmutzige Hände haben, sollte auf jeden Fall die Variante mit den Stempeltags eingesetzt werden. Wenn mobile Erfassungsterminals in Betracht gezogen werden, muss zwingend die Variante mit den Stempelkarten zum Zug kommen. Allerdings wäre auch eine Kombination denkbar. Das heisst, dass beispielsweise in der Produktion Stempelkarten und im Büro Stempeltags eingesetzt werden könnten.
