Xtrans - Die Softwarelösung für den Strassentransport

Software für Transport und Logistik

Xtrans ist eine bewährte und dennoch moderne Software für das Abwickeln und Verwalten der täglichen Aufgaben in einer erfolgsorientierten Transportunternehmung. Speziell für den Strassentransport entwickelt, erleichtert Xtrans die administrativen Aufgaben im Büro und ermöglicht dem Unternehmer, seine kostbare Zeit effizienter für das Wesentliche, nämlich das Transportgeschäft, zu nutzen und einzusetzen.

Startbild Xtrans


Die heutige Softwarepalette deckt von der Erstellung einer Offerte über die Annahme eines Auftrags bis hin zur Rechnungsstellung der erbrachten Leistungen sowie einer entsprechenden statistischen Nachkalkulation sämtliche Anforderungen eines Logistikbetriebs an eine moderne Softwarelösung ab.
  • Offertwesen
  • Auftragsverwaltung
  • Disposition / Einsatzplanung
  • Tarifierung
  • Fakturierung
  • Auswertungen
Eine detaillierte Zusammenstellung der wichtigsten Programmfunktionen befindet sich links in der Menüstruktur. Beim Anklicken eines beliebigen Menüpunkts werden weitere Informationen zum entsprechenden Thema angezeigt. Die Aufstellung der Programmfunktionen ist nicht abschliessend. Das heisst, es sind zusätzliche, zum Teil branchenspezifische Programmfunktionen verfügbar. Gern stehen wir beratend für telefonische Auskünfte zur Verfügung.

Durch den modularen Aufbau eignet sich Xtrans sowohl für kleine als auch für grosse Unternehmen. Eine Grundphilosophie von Xtrans lautet: Die Software wächst mit dem Unternehmen. Unabhängig davon, ob der Einstieg in eine eigene Softwarelösung im Bereich der Disposition oder der Fakturierung stattfindet, sämtliche Module lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt nachträglich erwerben und aktivieren. Ausserdem kann die Software sowohl als Einplatzsystem auf einem einzelnen Rechner wie auch als Mehrplatzsystem auf einem Server eingesetzt werden. Dabei werden alle gängigen Betriebsysteme und auch Microsoft Terminalserver- und Citrix-Umgebungen unterstützt.

Xtrans lässt sich nahezu für sämtliche Strassentransportarten einsetzen. Dabei spielt es keine Rolle, ob im entsprechenden Unternehmen nur eine oder gleich mehrere verschiedene Transportdienstleistungen angeboten werden. Durch die geniale Unterteilung in verschiedene Auftragsarten, ist die Software problemlos in der Lage, einen gemischten Betrieb vollumfänglich abzubilden. Die Applikation ist branchenübergreifend und lässt sich somit vom lokalen Entsorgungsbetrieb bis zur globalen Speditionsfirma überall sinnvoll einsetzen.
  • Muldenservice
  • Kipper
  • Beton / Kies
  • Kehricht
  • Entsorgung / Recycling
  • Kanalreinigung
  • Strassenreinigung
  • Flächenreinigung
  • Stückgut / Palettentransporte
  • Lagerhaus / Umschlag
  • Kühltransporte
  • Möbeltransporte / Umzug
  • Schwertransporte
  • Pneukrane / Autokrane
  • Brennstoffe
Die Transportsoftware zeichnet sich durch einen harmonischen und logischen Aufbau aus. Die Anwender fühlen sich durch die einfache und einheitliche Bedienung schnell mit dem Programm vertraut. Die Einlernphase verkürzt sich dadurch erheblich. Somit ist ein produktives Arbeiten mit Xtrans innerhalb kürzester Zeit möglich.

Xtrans, grundsätzlich als Standardprodukt konzipiert, lässt sich aufgrund des flexiblen Entwicklungsteams und der langjährigen Erfahrung im Bereich der Entwicklung von Softwarelösungen für die Transport- und Logistikbranche nichtsdestotrotz innerhalb nützlicher Frist an die individuellen Bedürfnisse des Kunden anpassen. Die Softwarelösung kann auf jeden Betrieb massgeschneidert ausgebaut und optimiert werden.

Diverse Schnittstellen zu den führenden Herstellern von Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen (Abacus, Winware, Sesam, Proffix, etc.) vervollständigen den Funktionsumfang von Xtrans. Dabei lassen sich sowohl die Adressen als auch die Rechnungen automatisch über die Schnittstelle abgleichen. Für kleinere Betriebe steht optional sogar eine integrierte Debitorenbuchhaltung zur Verfügung. Damit können auf einfache Art und Weise die Zahlungseingänge (manuell oder elektronisch), das Mahnwesen und die Mehrwertsteuerabrechnung abgewickelt werden.

Nebst den Kernmodulen für die Abwicklung der täglichen Aufgaben in einem Transportunternehmen bietet Xtrans eine Reihe weiterer interessanter Raffinessen. Zum Beispiel lassen sich Adressen direkt aus dem Xtrans in der Twixteldatenbank suchen und einfach per Mausklick inklusive sämtlichen Kommunikationsangaben übernehmen. Ein weiteres Highlight ist die dynamische Anruferkennung, welche auf die Telefonnummern des Kunden-, des Kontaktpersonen-, des Personal- und des Baustellenstamms sowie der Twixteldatenbank zugreift und die entsprechenden Informationen automatisch am Bildschirm anzeigt. Per Knopfdruck kann umgehend ein neuer Auftrag auf die anrufende Adresse erfasst werden.

Abgerundet wird das Angebot der Softwarelösung für den Strassentransport durch die Ergänzungsprodukte EttcoScanDigital, Xtime und Xmobile, welche sich sowohl als eigenständige Programme als auch als integrierte Zusatzmodule im Xtrans einsetzen lassen. Die Transportsoftware Xtrans ist somit die einzige Softwarelösung auf dem Schweizerischen Markt, welche sämtliche Anforderungen einer Transportunternehmung mit nur einem ganzheitlichen Produkt erfüllen kann. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand, ein mehrmaliges Pflegen von Stammdaten sowie das Erlernen von verschiedenen Softwareprodukten entfallen.

Eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen befindet sich auch auf unserem einseitigen Prospektblatt.
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