Xtrans - Debitoren


Nebst diversen Schnittstellen zu führenden Finanzbuchhaltungssystemen (Abacus, Winware, Sesam, Proffix, etc.) bietet Xtrans auch eine eigene vollumfängliche Debitorenbuchhaltung an.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
  • Offene Posten
  • Mahnwesen
  • Mehrwertsteuerabrechnung
  • Elektronische Zahlungen
Die Rechnungen werden beim Verbuchen automatisch als OP-Belege in den Debitoren angelegt. Der daraus resultierende Vorteil wird schnell ersichtlich. Per Knopfdruck steht überall im Xtrans der OP-Saldo eines jeden beliebigen Kunden zur Verfügung. Ausserdem erscheint beim Erfassen eines neuen Auftrags ein Warnhinweis, wenn eine bestimmte Kreditlimite überschritten wird. Mit Hilfe des Bonitätscodes lassen sich Kunden für weitere Aufträge sogar komplett sperren.

Das Mahnwesen unterstützt den Anwender bei der Eintreibung der überfälligen Debitoren. Es können beliebig viele Mahnstufen eingerichtet werden, wobei für jede Mahnstufe ein individueller Mahntext sowie die Anzahl Tage bis zur nächsten Mahnung festgelegt werden können. Problemlos ist es möglich, für eine bestimmte Rechnung oder einen bestimmten Kunden einen zeitlich begrenzten Mahnstopp einzurichten.

Mahnungen
Fälligkeitsliste
Saldoliste

Die Mehrwertsteuerabrechnung kann quartalsweise einfach per Knopfdruck erstellt werden. Dabei ist sowohl eine Abrechnung nach vereinnahmt als auch nach vereinbart möglich. Die auf der Abrechnung aufgeführten Beträge können 1:1 aufs offizielle Mehrwertsteuerformular übertragen werden.

Die Zahlungen können einerseits manuell oder andererseits elektronisch abgebucht werden. Damit eine elektronische Verarbeitung möglich ist, müssen die Einzahlungsscheine allerdings mit einer speziellen Referenzzeile ausgestattet werden. Die Zahlungsdatei von der Bank wird automatisch verarbeitet. Mit einem Verbuchungsjournal können die eingegangenen Zahlungen anschliessend überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Teilzahlungen sowie unberechtigte Skontoabzüge werden auf dem Journal vermerkt.
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