EttcoScanDigital - Advanced Edition
Als Grundlage für die EttcoScanDigital Advanced Edition dient die Standard Edition. Somit erfüllt auch diese Version die gesetzliche Archivierungspflicht (EU-Verordnung 561/2006 in Europa und ARV in der Schweiz) der Daten des digitalen Tachographen und der entsprechenden Karten. Darüber hinaus verfügt die EttcoScanDigital Advanced Edition aber über eine Vielzahl an nützlichen Auswertungen, welche dem Unternehmer aufschlussreiche Informationen über die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer und über die Einsatzzeiten der Fahrzeuge liefert.
Folgend eine detaillierte Auflistung des Funktionsumfangs:
- Gesetzliche Archivierung
Tachograph, Fahrerkarte, Unternehmenskarte, Werkstattkarte - Archivierungsprotokoll
- Terminüberwachung
- Graphische Tätigkeitsübersicht
- Geschwindigkeitsdiagramm
- Stunden- und Einsatzliste
- ARV-Aufstellung gemäss Artikel 16
- Datenübersicht für Vollständigkeitskontrolle
- Liste der Unternehmensaktivitäten
- Ausweis- und Ausbildungsverwaltung (CZV)
- Stammdatenverwaltung
Karten, Fahrer, Fahrzeuge - Stammdatenauslistung
Karten, Fahrer, Fahrzeuge - System- und Benutzerverwaltung
- Ausführliches Tätigkeitsprotokoll
- Liste der durchgeführten Kontrollen
- Liste der benutzten Fahrzeuge pro Fahrer
- Liste der eingesetzten Fahrer pro Fahrzeug
- Liste der aufgezeichneten Fehler und Ereignisse
- Liste der Teamfahrten (Mehrfachbesatzung)
- Liste der Geschwindigkeitsübertretungen
- Liste der Gerätekalibrierungen
- Liste der OUT-Lenkzeiten
- Gesetzliche Stundenauswertung mit Übertretungsmeldungen
nach EG-Sozialvorschriften oder ARV 1 und ARV 2 - Flexible Gesetzesmodelle für die individuelle
Anpassung an regional gültige Bestimmungen - Änderungsmöglichkeit der Daten für betriebsinterne Zwecke
wie z.B. Überzeitberechnungen oder Lohnauszahlungen - Erfassungsmöglichkeit für Krankheits- und Urlaubstage mit
Druckfunktion für die EU-Bescheinigung in 8 Sprachen - Serviceplanung und Prüfungsüberwachung mit manueller
Kilometererfassung für Fahrzeuge ohne Tachograph
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Das Herzstück dieser Edition ist mit Sicherheit die gesetzliche Auswertung der Verstösse / Übertretungen nach den EG-Sozialvorschriften in Europa und der ARV in der Schweiz. Damit können die Fahrer regelmässig kontrolliert und auf entsprechende Fehlverhalten im Strassenverkehr aufmerksam gemacht werden. Dies scheint je länger je wichtiger zu werden, denn mit der Einführung der neuen gesetzlichen Bestimmungen wurde die Verantwortlichkeitsfrage bei gesetzlichen Vergehen klarer zu Lasten des Unternehmers geregelt. Das heisst, dass sich der Unternehmer intensiver um die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten seiner Fahrer bemühen muss, da er bei allfälligen Gesetzesverstössen stärker in die Verantwortung gezogen werden kann.
Zur weiteren Kontrolle der Fahrweise eines Fahrers können ausserdem die Geschwindigkeitsübertretungen in Listenform ausgewiesen werden. Dabei geht hervor, welcher Fahrer zu welchem Zeitpunkt und über welchen Zeitraum eine Geschwindigkeitsübertretung (mit Angabe der Höchst- und der Durchschnitts- geschwindigkeit des entsprechenden Zeitraums) begangen hat.
Ein weiteres Highlight der Advanced Edition von EttcoScanDigital ist die Möglichkeit, dass die Tätigkeitsdaten (Lenk-, Arbeits-, Bereitschafts- und Ruhezeiten) der Fahrer für statistische oder betriebsinterne Zwecke, wie beispielsweise die Überzeitberechnung oder die Lohnauszahlung, geändert werden können. Da die Originaldaten aus gesetzlichen Gründen nicht verändert werden dürfen, werden sämtliche änderungen an einer Kopie des Datenbestandes vorgenommen. Durch diesen Umstand ergibt sich ein wesentlicher Vorteil, nämlich, dass jederzeit sowohl die Originaldaten als auch die geänderten Daten eingesehen werden können, und somit immer nachvollziehbar bleibt, was eigentlich geändert wurde. Sämtliche Auswertungen können dann wahlweise über die Originaldaten oder die geänderten Daten gedruckt werden. Zu jeder änderung kann ausserdem eine Bemerkung eingegeben werden, welche dann zum Beispiel auf dem Tätigkeitsprotokoll wieder angezeigt wird.
Für einen lückenlosen Nachweis der Arbeitszeiten können zusätzlich die Krankheits- und Urlaubstage im System erfasst werden. Diese werden dann einerseits auf der gesetzlichen Auswertung angezeigt und andererseits können sie auch separat ausgelistet werden. Des Weiteren kann von den Abwesenheiten sowie von Fahrten mit Fahrzeugen, welche vom Anwendungsbereich der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 oder des AETR ausgenommenen sind, eine EU-Bescheinigung ausgedruckt werden. Diese ersetzt zukünftig die gelbe Tachoscheibe.
Nebst den Funktionen für das Archivieren der Tachoscheiben und der Daten des digitalen Tachographen beinhaltet die Advanced Edition von EttcoScanDigital eine vollständige Service- und Prüfungsplanung. Dabei kann mit drei verschiedenen Intervallen gearbeitet werden: Fixer Termin, Anzahl Kilometer oder Anzahl Monate. Das Datum für den nächsten Service ermittelt das System dann automatisch aufgrund der definierten Intervalle und der gefahrenen Kilometer oder der verstrichenen Zeit. Sobald ein Service in naher Zukunft fällig wird, erscheint er in der Terminüberwachung.
Bei Fahrzeugen mit digitalem Tachograph stehen die gefahrenen Kilometer zwangsläufig zur Verfügung. Dabei werden die Kilometer aber nicht vom Massenspeicher, sondern von den Fahrerkarten eruiert, da diese öfter archiviert werden müssen. Wenn mit der optionalen Tachoscheibenauswertung gearbeitet wird, werden auch die Kilometer von Fahrzeugen mit herkömmlichem Tachograph automatisch ermittelt. Damit die Serviceplanung auch für alle anderen Fahrzeuge einwandfrei funktioniert, können die gefahrenen Kilometer sogar manuell erfasst werden.
