Xtrans - Aufträge
Die Auftragsverwaltung (auch Auftragsbearbeitung genannt) ermöglicht das Erfassen von Transportaufträgen. Aufgrund der Unterteilung in verschiedene, branchenbezogene Auftragsarten, lässt sich die Auftragsverwaltung in Xtrans sowohl für den Fernverkehr (Stückgut, Palettentransporte, Kühltransporte, etc.) als auch für den Nah- und Baustellenverkehr (Muldenservice, Kipper, Beton, Kanalreinigung, etc.) optimal einsetzen. Der vorgegebene Standard an Auftragsarten kann durch die unternehmensbedingten individuellen Ansprüche an eine Transportsoftware beliebig erweitert und angepasst werden. Durch die hohe Flexibilität der Auftragsverwaltung sind bezüglich Einsatzgebiet praktisch keine Grenzen gesetzt.
Die Auftragsverwaltung erlaubt, sofern die Berechtigungen für den entsprechenden Benutzer gegeben sind, sowohl das direkte Erfassen eines Kunden, einer Adresse als auch einer Baustelle. Das System lässt sich sogar so konfigurieren, dass neue Lade- oder Abladeadressen sowie neue Baustellen beim Speichern eines neuen Auftrags automatisch in den Stammdaten angelegt werden. Die integrierte Anruferkennung ermöglicht zudem das umgehende Erfassen eines neuen Auftrags auf den anrufenden Kunden.
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Zu jedem Auftrag kann ein Lieferschein gedruckt werden. Die Lieferscheine lassen sich abhängig von der entsprechenden Auftragsart im System hinterlegen. Xtrans stellt eine Reihe an Standardlieferscheinen zur Verfügung. Problemlos lassen sich allerdings auch individuelle Formularwünsche realisieren. Dabei kann designtechnisch nahezu alles umgesetzt werden. Nebst normalen Lieferscheinen lassen sich auch Frachtpapiere, wie beispielsweise CMR, T1, T2 und viele andere, erstellen.
Abhängig vom entsprechenden Einsatzgebiet können die erfassten Aufträge anschliessend in der Disposition oder in der Einsatzplanung einem Fahrzeug zugeteilt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die zu verrechnenden Leistungen bereits in der Auftragsverwaltung zu erfassen. Die Aufträge können dann entweder in der Fakturierung als Lieferscheine wieder aufgerufen oder mit Hilfe eines Abrechnungsprogramms automatisch abgerechnet werden. Schlussendlich gilt, je mehr Daten bereits in der Auftragsbearbeitung erfasst, desto mehr Zeit kann in der Fakturierung eingespart werden.
Zu jedem Auftrag können beliebig viele digitale Objekte importiert werden. Unter digitalen Objekten versteht man sämtliche in digitaler Form vorliegenden Informationsdateien, wie Bilder oder PDF-Dokumente. So können beispielsweise die originalen Fracht- und Zollpapiere eingescannt und abgelegt werden. Für Recherchen sind somit sämtliche Informationen massiv schneller griffbereit.
