Xtrans - Waage
Das Waagmodul ermöglicht das Erfassen und Abrechnen von Anlieferungen und Abholungen von Materialien und Abfällen über eine eigene Sammelstelle (Deponie). Die entsprechenden Mengen (kg, m³, Stück) können einerseits manuell, mittels Ablesung am Waagterminal, oder andererseits automatisch, mittels elektronischer Anbindung an eine Waagsteuerung, erfasst werden. Dabei werden Anbindungen an sämtliche führende Waagen-Hersteller (Ammann, Busch-Werke, LL Wiegetechnik) von Haus aus unterstützt. Beim Speichern einer neuen Wägung wird automatisch ein Waagschein ausgedruckt.
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Bei der Annahme von Abfall / Material kann ein Deponiesektor festgelegt werden. Auch Jahre später lässt sich dadurch nachvollziehen, wo welche Position deponiert wurde. Somit ist die Aufzeichnung des Materialflusses nahtlos gewährleistet.
Beim Erfassen eines Waagscheins kann definiert werden, ob die Bezahlung per Rechnung, per Bareinnahme oder gar nicht, also gratis, erfolgen soll. Die Zahlungsart kann übrigens kundenspezifisch vorbelegt werden. Bei einer Wägung mit Barzahlung wird auf dem Waagschein automatisch der Betrag inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen. Mit Hilfe eines Kassenprotokolls können die täglichen Bareinnahmen kontrolliert werden. Die Wägungen, welche auf Rechnung laufen, können periodisch per Knopfdruck abgerechnet werden. Die Waagscheine werden dabei automatisch in die Fakturierung übergeben. Mit einem Parameter lässt sich steuern, ob Einzelrechnungen, Sammelrechnungen pro Kunde oder Sammelrechnungen pro Baustelle erstellt werden sollen. Die Preise für die angelieferten oder abgeholten Material- und Abfallarten werden beim Abrechnen basierend auf der Tarifierung ermittelt.
Mit Hilfe der Wägungsstatistik lassen sich sämtliche über die Waage gelaufenen Wägungen nach diversen Kriterien statistisch ausweisen. Anhand der Wägungsstatistik lassen sich auch die gesetzlich vorgeschriebenen kantonalen und nationalen Abfallstatistiken nachführen.
Das Waagmodul kann optional auch mit einem Barcode-System ausgestattet werden. Sämtliche Produkte werden dann auf einer Liste mit einem Strichcode versehen und können beim Wägen mit einer Barcode-Pistole gescannt werden. Den Deponiekunden können sogenannte Waagkarten zur Verfügung gestellt werden. Die Waagkarten dienen als Identifikationsinstrument an der Waage. Sie haben die Grösse einer Kreditkarte und können somit problemlos in der Brieftasche oder im Handschuhfach des Fahrzeugs aufbewahrt werden. Die Waagkarten können sowohl kunden- als auch baustellenspezifisch ausgestellt werden. Bei Bedarf lassen sich sogar weitere Vorgaben, wie beispielsweise das Fahrzeug (Leergewicht), die Wägeart (Eingang, Ausgang oder Fremdwägung) oder die Materialart (Holz, Bauschutt, Glas, etc.), festlegen. Mit dem Barcode-System lässt sich das Waagmodul komplett frei von Tastatur und Maus bedienen. Es wird lediglich ein Bildschirm und eine Barcode-Pistole benötigt, welche beispielsweise auf einem Tresen aufgestellt werden können.
